Quảng Cáo Billboard VN, thành viên của G2B Media, quy định rõ cách thanh toán để giao dịch thuê billboard, pano diễn ra minh bạch và an toàn cho cả hai bên. Chính sách này nên được đọc cùng Chính sách báo giá và Điều khoản sử dụng.
1. Nguyên tắc chung
- Thanh toán được thực hiện theo hợp đồng đã ký giữa hai bên. Nếu có khác biệt giữa trang này và hợp đồng, hợp đồng được ưu tiên.
- Báo giá, tin nhắn hay trao đổi qua Zalo chưa phải là yêu cầu thanh toán. Chỉ thanh toán khi đã thống nhất nội dung và có hợp đồng hoặc xác nhận đặt chỗ bằng văn bản.
- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VND) [xác nhận].
2. Hình thức thanh toán
a) Chuyển khoản ngân hàng
Chúng tôi chỉ nhận thanh toán qua chuyển khoản vào tài khoản đứng tên công ty ghi trên hợp đồng hoặc phụ lục. Thông tin tài khoản:
- Tên tài khoản: [tên pháp lý đầy đủ của công ty]
- Số tài khoản: [điền]
- Ngân hàng / chi nhánh: [điền]
- Nội dung chuyển khoản: [tên khách hàng + số hợp đồng]
b) Tiền mặt
[Xác nhận có nhận tiền mặt hay không. Nếu có, nêu giới hạn số tiền và yêu cầu phiếu thu có dấu. Nếu không, xóa mục này.]
c) Hình thức khác
[Thẻ, ví điện tử, cổng thanh toán trực tuyến: chỉ ghi nếu website thực sự hỗ trợ. Hiện website chưa có chức năng thanh toán trực tuyến.]
3. Đặt cọc và các đợt thanh toán
Thông thường, thanh toán được chia thành các đợt sau (mức cụ thể ghi trong hợp đồng):
- Đặt cọc: xác nhận giữ chỗ vị trí [xác nhận mức %, thời điểm].
- Thanh toán đợt 1: trước ngày triển khai thi công [xác nhận].
- Thanh toán đợt cuối: sau nghiệm thu hoặc theo kỳ thuê [xác nhận].
Với hợp đồng thuê dài hạn, hai bên có thể thỏa thuận thanh toán theo tháng, quý hoặc năm [xác nhận].
4. Thời hạn thanh toán
- Mỗi đợt thanh toán có hạn cuối ghi trong hợp đồng.
- Vị trí chỉ được giữ khi khoản đặt cọc đã về tài khoản công ty.
- Thanh toán trễ có thể dẫn đến tạm dừng triển khai hoặc trì hoãn lịch lên quảng cáo; mức lãi hoặc phạt chậm thanh toán (nếu có) được quy định trong hợp đồng [xác nhận].
5. Hóa đơn và chứng từ
- Chúng tôi xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định hiện hành [xác nhận thời điểm xuất: sau mỗi đợt thanh toán hay khi nghiệm thu].
- Để xuất hóa đơn đúng, bạn cần cung cấp: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn điện tử.
- Vui lòng kiểm tra thông tin trên hóa đơn ngay khi nhận. Yêu cầu điều chỉnh cần gửi trong [xác nhận số ngày] kể từ khi xuất.
6. Lưu ý để giao dịch an toàn
- Chỉ chuyển khoản vào tài khoản đứng tên công ty ghi trên hợp đồng. Không chuyển vào tài khoản cá nhân nếu hợp đồng không ghi như vậy.
- Nếu nhận được thông báo đổi số tài khoản qua tin nhắn hoặc email, hãy gọi hotline 0937 95 30 30 để xác minh trước khi chuyển.
- Chúng tôi không yêu cầu bạn cung cấp mã OTP, mật khẩu ngân hàng hay thông tin thẻ.
- Giữ lại biên lai chuyển khoản và gửi cho nhân viên phụ trách để đối soát nhanh.
7. Xác nhận thanh toán
Sau khi nhận được tiền, chúng tôi xác nhận bằng email hoặc Zalo trong [xác nhận: thời gian, ví dụ trong ngày làm việc]. Nếu bạn đã chuyển nhưng chưa nhận được xác nhận, hãy liên hệ kèm biên lai để được kiểm tra.
8. Hoàn tiền và điều chỉnh
- Việc hủy, đổi vị trí, hoàn tiền được xử lý theo hợp đồng [xác nhận chính sách: khoản cọc có hoàn lại không, trong trường hợp nào].
- Trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, yêu cầu tháo dỡ của cơ quan nhà nước), hai bên thương lượng đổi vị trí hoặc hoàn tiền theo thời gian chưa sử dụng.
- Tiền hoàn (nếu có) được chuyển về đúng tài khoản đã thanh toán trong [xác nhận số ngày làm việc].
9. Khiếu nại về thanh toán
Nếu có sai sót về số tiền, hóa đơn hoặc đối soát, vui lòng liên hệ ngay. Chúng tôi sẽ kiểm tra và phản hồi trong [xác nhận thời gian]. Tranh chấp không thể thỏa thuận được giải quyết theo mục luật áp dụng trong Điều khoản sử dụng.
10. Bảo mật thông tin thanh toán
Thông tin xuất hóa đơn và giao dịch của bạn được xử lý theo Chính sách bảo mật. Website không thu thập số thẻ hay mật khẩu ngân hàng [xác nhận đúng với hiện trạng website].
11. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách khi thay đổi quy trình hoặc quy định pháp luật. Phiên bản mới có hiệu lực kể từ ngày đăng; hợp đồng đã ký vẫn theo điều khoản đã thỏa thuận.
12. Liên hệ bộ phận kế toán / kinh doanh
- Quảng Cáo Billboard VN – thành viên G2B Media
- 98 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline / Zalo: 0937 95 30 30
- Email: sale@g2b.com.vn
- Giờ làm việc: 08h00 – 17h00
